معرفی معاونت

آقای مرتضی فاتحی پور، معاونت اداری و مالی

پيام معاونت اداری و مالی

دانشگاه يك سازمان پويا و آينده‌نگر است و در اين راستا دانشگاه آزاد اسلامي واحد سنندج با به‌كارگيري مؤثر منابع مادي و انساني موجود و با تنظيم سند چشم‌انداز بيست‌ساله در مسير تعالي و پيشرفت با آهنگي منظم گام برمي‌دارد. حوزه معاونت اداري و مالي به عنوان يك واحد ستادي نقش مهم و اثربخشي در پشتيباني از فعاليتها و تمامي عملياتي كه در حوزه‌هاي مختلف اجرا مي‌شود داشته و خواهد داشت. همچنين وظيفه ديگر اين حوزه رعايت مقررات و آئين‌نامه‌هاي صادره از سوي هيأت امناء و رياست عاليه دانشگاه در دو جنبه اساسي دريافت وجوه شهريه و پرداخت هزينه مي‌باشد كه تمامي سعي و تلاش بنده و همكاران اين حوزه، برقراري توازن بين دريافت‌ها و پرداخت‌ها و انجام فرآيندهاي مربوطه در جهت رشد و بالندگي سازماني و رفاه حال كاركنان و اعضاء هيأت علمي مي‌باشد. به اميد فتح قله‌هاي علم و دانش و اعتلاي اهداف دانشگاه آزاد اسلامي علي‌الخصوص واحد سنندج و همگام شدن با آخرين تكنولوژي‌هاي روز دنيا و تبديل شدن به بزرگترين واحد آموزش عالي در غرب كشور.

مرتضی فاتحی‌پور
اسفند ماه 1388

نام و نام خانوادگی مرتضی فاتحي پور

رزومه دریافت نسخه PDF

ماموريت

حوزه معاونت اداري و مالي ماموريت دارد براساس سياستها و برنامه هاي مصوب و از طريق کسب، تامين و تخصيص منابع مالي (درآمدها ، اعتبارات و بودجه )، نيروي انساني و تهيه و تدارک مواد ، وسايل و تجهيزات و ارائه خدمات، تسهيلات و امکانات اداري ، مالي ، رفاهي و خدماتي، واحدهاي سازماني را در جهت ايفاي ماموريتهاي خود پشتيباني کند.

وظايف كلي

ساماندهي و برنامه ريزي مالي مبتني بر افزايش بهره وري
برنامه ريزي براي درآمدزائي و افزايش منابع مالي با اتكاء بر توان علمي و تخصصي دانشگاه
سياست گذاري براي بهينه سازي و تعديل هزينه هاي جاري
سياست گذاري، مديريت و ارزيابي منابع انساني به منظور افزايش بهره وري كاركنان و حفظ انضباط اداري
ارزيابي مستمر عملكرد كاركنان و بازنگري در نظام ارزشيابي
فراهم آوردن تسهيلات و ارائه خدمات رفاهي به اعضاي هيأت علمي و كاركنان
تعامل با سازمانهاي دولتي و خصوصي براي گسترش زمينه هاي همكاري
سياست گذاري و برنامه ريزي براي پشتيباني و تدارك نيازمنديهاي دانشگاه

مدیر امور اداری:علی سلیمانی

مدير امور اداري		تحت نظارت مستقيم معاون اداري و مالي بر فعاليتهاي اداري سرپرستي و كنترل دارد و در حيطه گسترده واحد امور شامل نظارت، اجرا و انجام، هماهنگي و تمهيدات مي شود.
1	كارگزيني	عهده دار تمامي امور اداري، استخدامي، بيمه اي، تسهيلات رفاهي، تهيه گزارشات كاري و حقوقي و امور فوق برنامه اي و تشريح وظايف كاركنان بر اساس مقررات مي باشد.
2	رئيس امور عمومي	امور مربوط به خدمات، تأسيسات، دبيرخانه، نقليه، مراسمها، مناسبتها و گردهمايي ها را بر عهده دارد.
3	تداركات	تهيه و تجهيز تمامي احتياجات ضروري از منابع داخلي و خارجي با كنترل تام بر مراحل خريد.
4	انبار	با شناخت كامل از رشته هاي مختلف و قطعات، مواد، ابزار، لوازم و تجهيزات آزمايشگاهي و اصول علمي انبارداري انجام وظيفه مي كنند و بر نحوه صحيح چيدن، ورود و خروج، تحويل و تحول كالاها نظارت و كنترل دارند.
5	تأسيسات	عهده دار امور حرارتي، گرمايشي، سرمايشي، ايمني، آبي، برقي، مخابراتي و ... با نظارت و سركشيهاي به موقع مي باشند.
6	انتشارات و چاپ	چاپ، تكثير و زيراكس اوراق با نظارت و رعايت مقررات و حفظ و نگهداري از دستگاهها.
7	انتظامات و نگهباني	تنظيم برنامه، حفظ و برقراري نظم در كل مجموعه و سركشي كامل و كنترل وروديها را عهده دار است.
8	نقليه	استفاده صحيح از وسائط نقليه، تنظيم برنامه كاري و انجام مأموريتهاي اداري را عهده دار است.
9	تلفنخانه	پاسخگويي و ارتباط دهي با حفظ مقررات و نگهداري از وسايل.
10	دبيرخانه	با احاطه كامل بر امور دفتري و حفظ امور محرمانه، فعاليتهاي ثبت، ارجاع، تايپ، ارسال مراسلات و بايگاني را انجام مي دهد. پاسخگويي به ارباب رجوع، تهيه گزارش و بررسي ادواري پرونده ها و بايگاني منظم نيز از اهم امور است.
11	خدمات	پشتيباني و سرويس دهي با تنظيم برنامه كاري به تمامي قسمتها و در قالب امور روتينگ روزانه: نظافت، نگهداري لوازم، گلكاري و باغباني، جابجايي وسايل و همكاري با امور فوق برنامه مانند همايش ها، جشنها و ...
12	استادسرا	خدمات رساني، تهيه مايحتاج، سرويس دهي و نظافت مرتب، تهيه وعده هاي غذايي با هماهنگي براي اسكان مهمانان، مدعوين و اساتيد اسكان يافته.

مدیر امور مالی:جمشید رضاخانی

نام و نام خانوادگی تصویر

پست الکترونیک

شماره تماس

آدرس دفتر کار

رزومه دریافت نسخه PDF

مدير امور مالي		نظارت بر عملكرد همكاران حوزه مالي مطابق دستورالعملهاي موجود و تحت نظارت مستقيم معاون اداري و مالي.
1	امور مالي شهريه	وظيفه ثبت و كنترل فيشهاي واريزي دانشجويان و همچنين تهيه گزارشهاي مربوطه به صورت هفتگي و ارائه به رئيس حسابداري.
2	رئيس اداره حسابداري	وظيفه هماهنگي در انجام امور جاري حوزه مالي، ثبت دفاتر قانوني، كنترل حسابهاي جاري، تهيه گزارشهاي ماهيانه، پيگيري نحوه ارسال گزارشها به سازمان مركزي، ارجاع امو روزانه به همكاران تحت امر.
3	حقوق	وظيفه ثبت و كنترل ساعات كاركرد همكاران، تهيه گزارش حقوق و پرداخت حقوق ماهيانه.
4	حسابداري انبار	وظيفه ثبت اجناس و اقلام خريداري شده توسط تداركات واحد در سيستم حسابداري انبار، كنترل فاكتورهاي ارائه شده از طرف كارپردازي در خصوص مقادير ريالي و مقداري با اقلام موجود در انبار، هماهنگي لازم در مورد انبارگرداني پايان سال مالي.
5	حسابداري	وظيفه ثبت فاكتور، ثبت گزارشهاي تنخواه گردان ارائه شده از طرف قسمت تداركات، تهيه صورت مغايرت از حسابهاي جاري واحد، تهيه اسناد حسابداري مربوطه تحت نظر مستقيم رئيس اداره حسابداري، ارائه چك به افراد ذينفع.