رئيس طرح و برنامه و بودجه: قاصدك يزدانپرست
فایل عملکرد بودجه پژوهشی واحدهای دانشگاه های آزاد اسلامی طی سال 90
تشکيل دفتر طرح و برنامه و بودجه
در آذر ماه سال 1379 در اين واحد اقدام به تشکيل دفتر طرح و برنامه و بودجه شد.
اين دفتر به صورت جدي نسبت به تدوين بودجه کاملاً عملياتي نه صوري و به منظور تدوين برنامههاي بلند مدت، ميانمدت و كوتاه مدت دانشگاه و ارزيابي کليه طرحها و برنامههاي ارائه شده و پيگيري روند اجراي برنامههاي واحد دانشگاهي و همچنين نظارت به اجراي بودجه عملياتي يكساله و تعيين ميزان انحراف بودجه عملياني 3 ماهه و نيز کسب مجوز هزينههاي پژوهشي از سازمان مرکزي فعاليت مينمايد.
اعضاء کميته طرح و برنامه و بودجه
در تاريخ 15/10/83کميته بودجه براساس بخشنامه 95814/56 مورخ 24/10/75 از نامبردگان زير تعيين و جلسات براساس افراد ذيل تشکيل گرديد.
|
1 |
رياست دانشگاه |
|
2 |
معاون پژوهش و فناوری |
|
3 |
معاون اداري مالي |
|
4 |
معاون آموزشي |
|
5 |
معاون دانشجويي |
|
6 |
معاون عمراني |
|
7 |
مستول دفتر فرهنگ اسلامي |
|
8 |
مدير امور مالي |
|
9 |
مدير طرح و برنامه و بودجه |
|
10 |
رئيس طرح و برنامه و بودجه |
براساس بخشنامه، آييننامه تشكيل كميته طرح و برنامه و بودجه شماره 172262/78 مورخ 22/6/86 ساختار كميته طرح و برنامه و بودجه تغيير و احكام اعضاي كميته توسط رئيس كميته صادر و ابلاغ گرديد.
|
1 |
رياست دانشگاه |
رئيس كميته |
دکتر شاهين فکور |
|
2 |
معاون پژوهش وفناوری |
نايب رئيس كميته |
دكتر عادل فاطمی |
|
3 |
رئيس طرح و برنامه و بودجه |
دبير كميته |
قاصدک يزدانپرست |
|
4 |
معاون اداري مالي |
عضو اصلي |
مرتضي فاتحيپور |
|
5 |
معاون آموزشي |
عضو اصلي |
هايده هورسان |
|
6 |
رئيس دانشكده علوم انساني (عضو هيأت علمي صاحبنظر در مديريت و برنامهريزي) |
عضو اصلي |
دكتر هيرش سلطانپناه |
شرح وظايف دفتر طرح و برنامه و بودجه
1- تهيه و تنظيم طرحها و برنامه هاي مورد نياز و تشخيص اولويت آنها
2- تعيين اولويتهاي برنامه اي دانشگاه
3- ارزيابي کليه طرح ها و برنامه هاي ارائه شده و تجزيه و تحليل آنها
4- انجام بررسي هاي لازم به منظور شناسايي امکانات و نيازمنديهاي موجود در زمينه برنامه هاي دانشگاه
5- همکاري در پيش بيني نيروي انساني مورد نياز واحد دانشگاهي
6- تنظيم برنامه هاي کوتاه مدت، ميان مدت و بلند مدت واحدهاي دانشگاه
7- تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات لازم به منظور تهيه و تنظيم برنامه هاي واحد و اطلاع از وضعيت شاخص هاي آماري دانشگاه
8- ارايه طرح هاي جديد به منظور توسعه و کمي و کيفي واحد دانشگاهي
9- پيگيري روند اجراي برنامههاي واحد دانشگاهي و تنظيم گزارش هاي ادواري و ارسال آن به دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان مرکزي
10- ارزيابي ساليانه برنامههاي تدوين شده در واحد
11- تطبيق برنامه هاي تدوين شده در واحد با برنامه هاي کلان دانشگاه آزاد اسلامي و برنامه هاي منطقه اي
12- ارزيابي ساليانه امتياز واحد براساس شاخص کمي و کيفي تعريف شده به منظور کسب امتياز جديد از سازمان مرکزي
13- عضويت در کميته بودجه و همکاري در تهيه و تنظيم بودجة سالانه واحد با همکاري ساير دفاتر و انجام اقدامات لازم در اين زمينه
14- بررسي و ارزيابي عملکرد بودجه مقايسة آن با برنامه هاي واحد
15- اجراي سياست هاي بودجه اي تعيين شده از سوي سازمان مرکزي دانشگاه و بررسي و ارزيابي عملکرد بودجه و مقايسة آن با برنامه هاي واحد
16- ارتباط مستمر و انجام هماهنگي لازم با دفتر طرح و برنامه و بودجه سازمان مرکزي
17- ايجاد نظام ارزيابي در واحد و استفاده از نتايج آن جهت ارتقاء کيفيت تحصيلي
18- كنترل و ثبت درخواست جنس از انبار و تأييد آن براساس رديف بودجه
19- مشخص نمودن انحراف بودجه عملياني 3 ماهه
20- کسب مجوز هزينه هاي پژوهشي از سازمان مرکزي
21- انجام ساير امور محوله
22- توجه: ضروري است كليه فعاليتهايي كه در راستاي وظايف فوق انجام ميگيرد با هماهنگي و تأييد دفتر طرح و برنامه و بودجه حوزه معاونت پژوهشي سازمان مركزي صورت پذيرد.
دفتر طرح و برنامه بودجه واحد سنندج همچنین مسئولیت نظارت در بودجه پژوهشی را بر عهده دارد. به منظور کمک به فعالیت پژوهشی در دانشگاه آزاد اسلامی ، معادل 5% از شهریه دانشجویان در حساب جداگانهای به نام صندوق پژوهشی نگه داری می شود که از آن برای تأمین هزینه های پژوهشی به شرح ذیل استفاده می شود:
|
گروه |
رديف |
عنوان |
بند |
درصد مجاز |
|
ساختاري |
1 |
ايجاد و توسعه مراكز توليد علم و فناوري |
1-1-ايجاد و يا مشاركت در تأسيس قطب هاي علمي پژوهشي، پژوهشكدهها، مراكز تحقيقاتي، آزمايشگاههاي پژوهشي، هستههاي پژوهشي |
10% |
|
2-1- ايجاد و يا مشاركت در تأسيس مراكز رشد و پاركهاي علم و فناوري، كارآفريني و شركت هاي دانش بنيان |
|
2 |
ايجاد و توسعه زير ساختهاي پژوهش و فناوري |
2-1- خريد كتابهاي مرجع، اشتراك كتابخانه ديجيتال، اشتراك مجلات معتبر علمي و حق تأليف و ترجمه، داوري كتابها و مجلات معتبر علمي |
10% |
|
2-2- تجهيزات و تأمين سخت افزار و نرمافزارهاي پژوهشي |
|
توانمندسازها |
3 |
ارتقاي قابليتها و مهارتهاي اعضاي هيأت علمي و دانشجويان |
3-1- عضويت واحدهاي دانشگاهي و اعضاي هيأت علمي در انجمنهاي علمي معتبر ملي و بينالمللي |
20% |
|
3-2- حمايت از انجمنهاي علمي اعضاي هيأت علمي |
|
3-3- شركت در كنفرانسهاي علمي بينالمللي خارج از كشور |
|
3-4- شركت در همايشهاي علمي داخلي |
|
3-5- شركت در دورههاي و كارگاههاي علمي داخل و خارج از كشور |
|
3-6- فرصتهاي مطالعاتي داخل و خارج از كشور و پسا دكترا (post doc) |
|
3-7- برگزاري كارگاههاي روششناسي تحقيق و ساير كارگاههاي پژوهشي |
|
3-8- برگزاري و مشاركت در همايشهاي بينالمللي، ملي، منطقهاي، داخلي |
|
3-9- حمايت از كرسيهاي نظريه پردازي |
|
3-10- برگزاري سخنرانيهاي علمي و پژوهشي |
|
3-11- برگزاري مسابقات علمي |
|
3-12- شركت در مسابقات و المپيادهاي علمي ملي و بينالمللي |
|
3-13- برگزاري مناسبتهاي پژوهشي |
|
4 |
اعطاي اعتبارات پژوهشي به اعضاي هيأت علمي و دانشجويان جهت انجام فعاليتهاي پژوهشي براساس عملكرد پژوهشي افراد |
4-1- پژوهانه |
26% |
|
4-2- كمك به پاياننامههاي دانشجويي |
|
4-3- طرحهاي پژوهشي |
|
مشوقها (عملكرد) |
5 |
ايجاد و ارتقاء انگيزه پژوهش و فعاليت علمي در اعضاي هيأت علمي و دانشجويان |
5-1- جوايز و تشويقها (شامل تشويق مقالات و مجلات، كتابهاي چاپ شده، نظريه پردازي، نقد و مناظره، اختراعات و ساير توليدات علمي) |
24% |
|
5-2- حمايت از اختراعات، اكتشافات، ابداعات و ثبت Patent، حمايت از تيمهاي تحقيقاتي دانشجويي |
|
|
6 |
انجميهاي علمي، ادبي و هنري |
|
2.5% |
|
|
7 |
باشگاه پژوهشگران جوان |
|
2.5% |
|
|
8 |
صندوق پژوهشي دانشگاه |
|
5% |
فعاليتهاي دفتر طرح و برنامه و بودجه
برگزاري جلسات كميته بودجه
تهيه برنامه چهارم توسعه دانشگاه آزاد اسلامي واحد سنندج
تهيه برنامه استراتژيك در سال 1381
تهيه برنامه و مشخص نمودن درآمد واقعي ترمها
محاسبه 5% بودجه پژوهشي از شهريه و تقسيم بندي آن بر اساس بخشنامه
تعيين رديف بودجه درخواست جنس از انبار
کنترل مقدار تأييد اجناس با برنامه ثبت شده
استخراج هزينههاي پژوهشي جهت کسب مجوز
اخذ مجوز هزينه پژوهشي
استخراج هزينه هاي پژوهشي جهت آماده سازي به سازمان مرکزي
تهيه برنامه درآمد و هزينه آشپزخانه و محاسبه سود و زيان آن
تهيه برنامه درآمد و هزينه خوابگاه ها
کسب اطلاعات مربوط به آمار دانشجويان ثبت نام شده ترم ها
اخذ و ثبت اطلاعات مالي بصورت ماهانه
بررسي وتجزيه و تحليل و آناليز نمودن اطلاعات و بدست آوردن انحراف بودجه
برگزاري کارگاه بودجه
ارزشيابي کارکنان بصورت ترمي
تکميل CD پيشبيني بودجه سال آينده (در آذر ماه هر سال)
تهيه و تدوين بودجه عملياتي براي سال آينده (در بهمن تا اسفند هر سال)
تکميل CD محاسبه بودجه پژوهشي سال مالي (در خرداد هر سال)
تکميل CD برنامه چهارم توسعه (در تير ماه هر سال)
تدوين برنامه استراتژيك دانشگاه آزاد اسلامي واحد سنندج و مراكز تابعه
کارهاي محوله متفرقه
جلسات كميته طرح و برنامه و بودجه تا مرداد 90
فضا و امكانات در اختيار دفتر طرح و برنامه و بودجه واحد سنندج
الف) فضا:
متراژ اتاق طرح و برنامه وبودجه: 90/3*5 متر مربع
ب) امكانات:
1- سيستم رايانه : 2 دستگاه
2- چاپگر:2 دستگاه
3- امكان استفاده از اينترنت: قابل دسترسي
4- پروژه مكانيزاسيون آموزشي: قابل دسترسي
5- پروژه مكانيزاسيون مالي و شبكه مالي: قابل دسترسي
با كسب مجوزهاي پژوهشي اين واحد دانشگاه
در سال 88 موفق به جذب 149.76% بودجه پژوهشي شد كه در منطقه 11 بيشترين مبلغ ودرصد را به بودجه پژوهشي اختصاص داده است.
در سال 89 موفق به جذب 123.86% بودجه پژوهشي شد.
|
سال |
81 |
82 |
83 |
84 |
85 |
86 |
87 |
88 |
89 |
|
درصد جذب |
6 |
1 |
4 |
69 |
100 |
80 |
97 |
150 |
124 |
نمودار روند جذب هزينه پژوهشي