مسئول نقل و انتقالات دانشجويي: عبدالقادر محمدی
محل استقرار : طبقه چهارم ساختمان اداري
شماره تماس با قسمت مربوطه: 16-3289414-0871
شرح وظايف: در جهت رفع مشكلات دانشجويان و ارتقاء تسهيلات رفاهي آنان، آئين نامه نقل و انتقالات را تنظيم نموده اند. در اين آئين نامه دانشجويان مي توانند بر اساس مواد اين آئين نامه از جمله جدول همطرازي، ازدواج و فوت، چند دانشجويي و كاركنان دولت و بيماران خاص درخواست خود را در هر سال از پانزدهم خرداد ماه تا پانزدهم شهريور ماه جهت نيمسال اول و از پانزدهم آذر ماه تا پانزدهم بهمن ماه جهت نيمسال دوم به امور نقل و انتقالات دانشجويي ارائه نمايند.
شرایط انتقال و میهمان بر اساس بخشنامه شماره 28500/31 مورخ 7/2/87
ماده 1: باتوجه به اینکه دانشگاه آزاد اسلامی واحد سنندج در گروه 5 جدول همطرازی قرار دارد
الف) انتقال و میهمان از طریق واحد سنندج به واحدهای دانشگاهی دانشگاه آزاد اسلامی گروه های 1 و 2 (تهران ـ اسلام شهر ـ پاکدشت ـ پردیس ـ پرند ـ رودهن ـ ساوجبلاغ هشتگرد ـ شهر ری، شهریار ـ قیام دشت کرج ـ ورامین) به طور کامل ممنوع می باشد.
ب) انتقال از طریق واحد سنندج به واحدهای دانشگاهی دانشگاه آزاد اسلامی گروه 3 (تبریز ـ خوراسگان ـ دماوند ـ سهند ـ شیراز ـ قزوین ـ قم ـ مشهد) به طور کامل ممنوع می باشد.
ج) انتقال و میهمان از طریق واحد سنندج به سایر واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی گروه های جدول همطرازی (10 ـ 9 ـ 8 ـ 7 ـ 6 ـ 5 ـ 4) در صورت موافقت کمسیون نقل و انتقالات واحد مبدا (سنندج) ثابت بررسی می باشد.
ماده 2: دانشجویان متأهل (زن)
الف- انتقال دانشجویان متأهل زن که پس از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم نمودند، به محل زندگی همسرامکان پذیر است.
ب- انتقال دانشجویان متأهل زن که قبل از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه ازدواج دائم نمودند، به هر یک از واحدهای دانشگاهی به استثنای گروه 1 (واحدهای شهر تهران) جدول همطرازی امکان پذیر است و در صورت احراز حداقل نمره آزمون آخرین فرد قبولی در واحد مقصد به گروه 1 هم امکان پذیر است.
تبصره: انتقال و میهمان دانشجویان در مقاطع کارشناسی ارشد و دکتری طبق ماده2 بند (ب) امکان پذیر نیست.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه زوجین، اصل سند ازدواج و اصل کارت ملی دانشجو.
2- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی زوجین که برابر اصل شده باشند.
3- کپی از صفحات 2 الی 5 سند ازدواج که برابر اصل شده باشند.
4- گواهی محضری که دارای مشخصات کامل و دقیق زوجین و مهر برجسته باشد.
5- ارائه گواهی شغلی همسر، (گواهی اداری) ویا ارائهسند مالکیت یا اجاره نامه معتبر دال بر سکونت همسر در واحد مقصد.
تبصره: دانشجو به واحدی میتواند انتقال یابد که همسرش در آن شهر اشتغال به کار یا ساکن باشد.
ج- فوت:
انتقال دانشجویان مجرد دختر و پسر که پدر و مادر (هر دو) خود را بعد از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه از دست دادهاند (فوت نمودند) امکان پذیر است.و در صورت فوت پدر یا مادر دانشجوی مجرد پس از ثبت نام در آزمون ورودی، دو ترم میهمانی به محل زندگی والدین امکان پذیر است.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه و کارت ملی دانشجو، اصل شناسنامه والدین
2- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی دانشجو که برابر اصل شده باشند.
3- اصل فوت نامه والدین صادره از اداره ثبت احوال
4- کپی از تمام صفحات شناسنامه والدین که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
د : دانشجویان متأهل (زن_ متارکه)
انتقال دانشجویان متأهل زن که در حین تحصیل متارکه ـ یا همسرش فوت نموده باشد امکان پذیر است.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه و کارت ملی دانشجو و همسرش
2- اصل سند یا طلاق نامه معتبر
3- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی دانشجو و همسرش که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
4- کپی از سند یا طلاقنامه که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
ه : دانشجویان مجرد (سرپرست خانواده)
انتقال دانشجویان دختر و پسر مجرد که دارای حکم سرپرستی، قیمنامه و یا کفالت نامه از مراجع ذی صلاح (مجتمع قضایی و دادگستری) باشند، امکان پذیر است.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه و کارت ملی دانشجو و اصل شناسنامه والدین
2- اصل حکم رسمی و قانونی دادگستری دال بر سرپرستی، قیم نامه و کفالتنامه باشد.
3- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی دانشجو که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
4- کپی از تمام صفحات شناسنامه والدین که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
تذکر: حکم سرپرستی، قیمنامه و یا کفالت نامه باید رسمی و قانونی و دارای مشخصات کامل (دادنامه رسمی) و مواردی همچون انفاق به الزام، حضانت، نفقه، استشهادی محل و غیره .. قابل قبول نمیباشد.
ماده 3: چند دانشجویی (مجرد )
الف- در صورتی که در یک خانواده سه نفر دانشجوی مجرد همزمان در چندین واحد دانشگاه آزاد اسلامیغیر متمرکز (در شهرهای مختلف) مشغول به تحصیل باشند. انتقال یک یا دو نفر از آن دانشجویان که در یک واحد دانشگاه آزاد اسلامی تحصیل میکنند به محل اشتغال به تحصیل دانشجویی که در دانشگاه آزاد اسلامی واحد دیگری (به استثنای گروههای 1 و 2) مشغول به تحصیل میباشند امکان پذیر است.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه و کارت ملی دانشجو یان و اصل شناسنامه والدین
2- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی دانشجویان که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
3- کپی از تمام صفحات شناسنامه والدین که در دادگستری برابر اصل شده باشند.
4- گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان (واحد مقصد) که در نیمسال متقاضی صادر و دارای اعتبار باشد.
ب- دو دانشجوی( مجرد)
انتقال دانشجوی مجردی که در یک واحد دانشگاهی(دانشگاه آزاد) مشغول به تحصیل میباشد، به محل تحصیل دانشجوی مجرد دیگری از همان خانواده که همزمان در واحد دیگر دانشگاه آزاد مشغول به تحصیل باشد (به استثنای گروههای 1 و 2) طبق شرایط ذیل زیر امکان پذیر است.
1- موافقت کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه واحد مبدأ
2- دایر بودن رشته، مقطع گرایش در واحد مقصد
3- نداشتن منع تحصیلی
4- درخواست و تکمیل پرونده انتقالی در زمان تعیین شده به قسمت نقل و انتقالات واحد مبدأ
5- باید نمره آزمون دانشجوی متقاضی انتقال (مبدأ) از نمره آزمون آخرین فرد پذیرفته شده در واحد مقصد بیشتر باشد که این مورد توسط سایت نقل و انتقالات ثبت و نتیجه توسط سازمان مرکزی بعد از مدت زمانی اعلام میگردد.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه و کارت ملی دانشجو یان و اصل شناسنامه والدین.
2- کپی از تمام صفحات شناسنامه و کارت ملی دانشجویان که برابر اصل شده باشند.
3- کپی از تمام صفحات شناسنامه والدین که برابر اصل شده باشند.
4- گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان (واحد مقصد) که در نیمسال متقاضی صادر و دارای اعتبار باشد.
ج- کارمندان دولت و نیروهای مسلح
چنانچه کارمند دولت یا نیروهای مسلح در زمان خدمت در شهری، در آزمون دانشگاه آزاد آن شهر (شهر محل خدمتش) شرکت نموده و پذیرفته شود، در صورتی که محل خدمت وی (محل کار) پس از ثبت نام در آزمون ورودی دانشگاه، به شهر دیگر منتقل شود، انتقال دانشجو امکانپذیر است.
مدارک مورد نیاز
1- اصل شناسنامه دانشجو و کپی از تمام صفحات شناسنامه که برابر اصل شده باشد.
2- اصل حکم انتقال اداری که توسط بالاترین مقام سازمانی ذیربط تایید شده باشد.
3- گواهی اشتغال به کار دانشجو که در واحد مقصد شروع به کار نموده باشد.
4- اصل و تصویر برابر با اصل شده کارت ملی دانشجو
تبصره: اجرای ماده2 بندهای(الف،ب،ج،د،ه) و ماده3 بند( الف و ج) طبق شرایط ذیل امکان پذیر است.
1- موافقت کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه واحد مبدأ
2- دایر بودن رشته، مقطع گرایش در واحد مقصد
3- نداشتن منع تحصیلی
4- درخواست و تکمیل پرونده انتقالی در زمان تعیین شده به قسمت نقل و انتقالات واحد مبدأ
ماده 4 : همسر و فرزندان شهیدان و مفقود اثرها
الف- همسر و فرزندان شهیدان ضمن مراجعه به محل تشکیل پرونده خود (اداره بنیاد شهید و امور ایثارگران استانها) خارج از دانشگاه آزاد، درخواست خود را تسلیم آن اداره نموده تا در کمسیون نقل و انتقالات ایثارگران سازمان مرکزی دانشگاه بررسی شود. و نیاز به هیچ گونه اقدامی در واحد مبدأ نیست.
ب- فرزندان اعضاء هیأت علمی رسمی تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامی
دانشجویانی که یکی از والدین آنها اعضاء هیأت علمی رسمی تمام وقت دانشگاه آزاد اسلامی میباشند
میتوانند با در دست داشتن مدارک ذیل به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی واقع در تهران مراجعه نمایند.
1- تصویر برابر با اصل شده آخرین حکم کارگزینی عضو هیأت علمی
2- تصویر برابر با اصل شده تمام صفحات شناسنامه دانشجو و عضو هیأت علمی پس از رویت اصل شناسنامهها
3- ارائه موافقت نامه از محل کار مبنی بر تمام وقت و رسمی بودن عضو هیأت علمی
4- اصل و تصویر برابر با اصل شده کارت ملی
تذکر: دانشجویان مشمول ماده 4 (الف و ب)نیاز به تکمیل فرم در واحد مبدأ ندارند.
ج- پزشکی (بیماران خاص و معلولین)
دانشجویانی که دارای نوع بیماری از جمله ضایعات پیشرفته، معلولیت جسمی و یا بیماری روحی و ... باشند و امکان ارائه خدمات درمانی مورد نیاز در شهر محل تحصیل را نداشته باشند میتوانند طبق شرایط زیر از تسهیلات انتقال استفاده نمایند.
1- موافقت کمیسیون نقل و انتقالات دانشگاه واحد مبدأ
2- دایر بودن رشته، مقطع گرایش در واحد مقصد
3- نداشتن منع تحصیلی
4- درخواست و تکمیل پرونده انتقالی در زمان تعیین شده () به قسمت نقل و انتقالات واحد مبدأ
5- تایید نظر پزشک معتمد دانشگاه آزاد واحد مبدأ
6- تایید نظر پزشک متخصص دانشگاه آزاد واحد مبدأ
7- تایید نظر کمیسیون پزشکی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی در تهران
مدارک مورد نیاز
1- اصل کلیه سوابق پزشکی گذشته
2- اصل گواهی معلولیت جسمی از اداره بهزیستی شهرستان (معلولین)
3- اصل کارت معلولیت جسمی(معلولین)
4- اصل گواهی پزشک معالج و اظهار نظر آن پزشک به تاریخ روز (گزارش کامل پزشک)
5- یک قطعه عکس 4 × 3 تمام رخ
6- واریز مبلغ 100.000 ريال به شماره حساب 0106061414009 سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی
7- اصل کارت ملی و کپی آن.
تذکر: مبلغ واریزی را بعد از اجرا و تایید کلیه بندهای(ج ماده4) واریز نمایید.
تذکرات موضوع بخشنامه شماره 28500/31 مورخ 7/2/87:
1- انتقال دانشجویان در هر مقطعی از طریق هر دو بند ماده 3 به هر یک از واحدهای دانشگاهی گروههای 1و2(تهران و حومه) جدول همطرازی امکان پذیر نیست.
2- انتقال دانشجویان در مقطع دکتری از طریق هر 3 بند ماده 3 (الف، ب، ج) امکان پذیر نیست.
3- در صفحه دوم شناسنامه والدین باید کلیه مشخصات دانشجویان با مهر رسمی اداره ثبت احوال مشخص شده باشد.
4- گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان باید توسط واحد دانشگاهی محل تحصیل صادر و دارای مهر رسمی آن دانشگاه و تاریخ اعتبار برای نیمسال اول 31/6/91 و برای نیمسال دوم 30/11/91 ذکر شده باشد.
5- چنانچه دو یا سه دانشجوی مجردی در یک واحد دانشگاهی مشغول به تحصیل باشند انتقال به هیچ واحد دیگری امکانپذیر نیست.
6- در دو نیمسال پایانی تحصیل انتقال به طور کامل ممنوع میباشد
7-در طول تحصیل انتقال فقط یک بار امکان پذیر است.
8- دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد جهت گذراندن پایاننامه مشمول میهمانی نمیباشند. و باید پایاننامه خود را در واحد مبدأ اخذ نمایند.
9- چنانچه دانشجوی به هر دلیلی از درخواست خود انصراف دهد و یا از مرخصی تحصیلی و حذف ترم استفاده نمایند به منزله از دست دادن شرایط انتقال و میهمان میباشد و میبایست به واحد مبدأ مراجعه نماید.
تبصره1: کلیه دانشجویان میهمان باید شهریه ثابت هر ترم میهمانی خود را به واحد مبدأ و شهریه متغیر واحدهای اخذ شده را به واحد مقصد پرداخت نمایند.
تبصره2 : میهمانی ترم تابستان (6 واحد درسی) و ماده 55 درقسمت نقل و انتقالات دانشجویی قابل بررسی نمیباشد.
تبصره3: جهت تکمیل پرونده(انتقال و میهمان) حضور شخص دانشجو الزامی میباشد.
تبصره4 : مطابق این بخشنامه انتقال و میهمانی دانشجویان از دانشگاه آزاد اسلامی به کلیه دانشگاههای دولتی ممنوع میباشد.
قابل توجه دانشجویان محترم :
جهت نتیجه کمیسیون نقل و نتقالات با شماره 0871-3289414-16 تماس از تاریخ 15/11/91 به بعد تماس حاصل نمائید.